我們平時(shí)在工作中經(jīng)常會(huì)需要打印一些表格，有的Excel表格比較大，但是要在一張紙上面才會(huì)方便看。這時(shí)候我們可以通過什么方法來給他打印到同一張紙上呢？有需要的小伙伴就來跟小編一起看看吧，希望能幫到大家。

Excel表格打印在一張紙上教程

(資料圖片僅供參考)

方法一：更改紙張的打印方法

紙張的打印方向需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來設(shè)置，如果你的表格很寬就將打印方向設(shè)置為橫向打印，如果你的表格很長，就將表格設(shè)置為縱向打印，我們可以在【頁面布局】功能組中找到【紙張方向】這個(gè)選項(xiàng)來設(shè)置紙張的打印方向

總結(jié)起來就是根據(jù)表格最長的表來確定紙張打印方法，橫邊長設(shè)置橫向打印，縱邊長設(shè)置為縱向打印。

方法二：縮小行高或者列寬

更改紙張方向后我們就需要縮小表格的列寬或者行高了，可以先選擇一列數(shù)據(jù)然后向右拖動(dòng)來選擇整個(gè)表格，隨后將鼠標(biāo)放在兩列之間，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樽笥壹^的時(shí)候雙擊一下，這個(gè)時(shí)候就調(diào)整為了最合適的列寬，緊接著我們將一些表頭字段比較多的字段換行防止繼續(xù)縮小列寬，將字表標(biāo)題變?yōu)殡p行的原則是不影響下面的數(shù)據(jù)顯示。

這一步其實(shí)就是減小表格的寬度或者高度。

方法三：增大打印區(qū)域

增大打印區(qū)域最簡單的方法就是增大打印紙張，如果無法增大打印紙張我們就只能減小頁邊距，這個(gè)操作只能讓我們多打印兩三列數(shù)據(jù)，效果不是特別大。

我們也是點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】功能組找到【頁邊距】選擇【自定義】在跳出的界面中將上下左右的頁邊距都設(shè)置的小一些，在這里我們設(shè)置為了0.3，如果你的表格沒有頁眉頁腳可以考慮將頁腳設(shè)置為0。

方法四：縮放

如果經(jīng)過上面的2步設(shè)置你的表格依然不能打印在一張紙中，這個(gè)時(shí)候我們就只能使用縮放功能強(qiáng)制將表格設(shè)置為一頁紙打印了。

在設(shè)置之前我們需要先使用【自動(dòng)縮小字體】這個(gè)功能來根據(jù)列寬自動(dòng)調(diào)整字體的大小，這么做是為了防止縮放表格后一些數(shù)據(jù)顯示為#號，它的設(shè)置方法也非常的簡單我們選擇除了表格之外的左右數(shù)據(jù)(表頭存在換行已經(jīng)不能設(shè)置縮小自動(dòng)填充了)，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】點(diǎn)擊【對齊】勾選【自動(dòng)縮小字體填充】即可設(shè)置完畢后我們按下快捷鍵Ctrl+P進(jìn)入打印預(yù)覽在左側(cè)找到將工作表調(diào)整為一頁這樣的話就設(shè)置完畢了。

以上就是小編給大家分享的Excel表格打印在一張紙上教程，想要了解更多內(nèi)容，請關(guān)注59系統(tǒng)樂園，小編會(huì)持續(xù)為大家更新更多相關(guān)攻略。

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