1、這一篇是掃盲用的，主要講解了幾個最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會用的同學就可以跳過了。

2、以后會逐漸講解其他函數(shù)的應用。

【資料圖】

3、 　　1. 邏輯判斷 　　邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個就足以應付日常工作了。

4、 　　IF函數(shù)可以用來轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG： =IF(A1=1,"OK","NG") 　　與AND和OR組合使用可以判斷多個條件，如判斷是否是周末： =IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日") 　　2. 統(tǒng)計數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF 　　COUNT和COUNTA統(tǒng)計對象不同，COUNTA統(tǒng)計所有非空單元格的數(shù)量（包括出錯的單元格）， COUNT僅統(tǒng)計看起來像數(shù)字的單元格。

5、 　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個特性可以用來做統(tǒng)計。

6、如 =COUNTIF(F:F,"OK")　　　統(tǒng)計F列中OK的個數(shù)　 =COUNTIF(F:F,"NG")　　　統(tǒng)計F列中NG的個數(shù) 　　3. 求和的SUM 　　這個函數(shù)簡單得不能再簡單了： =SUM(A10:A254)　　　　　對A10～A254的范圍求和 　　沒了。

7、別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個。

8、充其量再加上其他幾個信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具體使用方法參見幫助），幾乎可以應付全部的日常應用。

9、 　　下面舉幾個例子來說明這些函數(shù)的應用。

10、 　　1. 測試用例。

11、一般測試用例的表格會是這樣： 　ABCDEF 1編號類別測試內(nèi)容確認內(nèi)容結(jié)果測試時間 21界面單擊新建按鈕建立新文檔OK8/27 32界面單擊保存按鈕保存文檔OK8/27 32界面單擊另存為鈕打開保存對話框NG8/27 那么統(tǒng)計OK和NG的個數(shù)就分別用 =COUNTIF(E:E,"OK")　　　統(tǒng)計OK個數(shù)　 =COUNTIF(E:E,"NG")　　　統(tǒng)計NG個數(shù) 　　如果測試用例分成好幾個工作表，那么可以在最前面加一個統(tǒng)計用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

12、 　　2. 日歷。

13、這個日歷是用在項目進度管理上的，格式類似于下面這種橫向的日歷。

14、 8月　　　　　　　　　　 1234567891011 三四五六日一二三四五六 可按以下格式輸入： 　ABCDEFG 18/1=A1+1=B1+1............ 2=MONTH(A1)=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1)............... 3=DAY(A1)=DAY(B1)............... 4=MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1).................. 然后隱藏掉第一行即可。

15、 　　2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。

16、 　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說，它用來“翻譯信息。

17、比如員工名單上有員工號和姓名的對應關(guān)系，那么給出一個員工號的列表，就可以通過VLOOKUP將其“翻譯成姓名列表。

18、先來看個例子： 　ABCD 1排行姓名排行姓名 21柯鎮(zhèn)惡3=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2) 32朱聰3=VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2) 43韓寶駒4=VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2) 54南希仁7=VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2) 65張阿生　　 76全金發(fā)　　 87韓小瑩　　 這個表的$A$2:$B$8區(qū)域為參考數(shù)據(jù)（原始對應關(guān)系），C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。

19、具體的結(jié)果大家可以實際放到Excel里面執(zhí)行一下。

20、 　　VLOOKUP有三個參數(shù)，分別如下： VLOOKUP(原始數(shù)據(jù),　參考數(shù)據(jù),　搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置) 　　Excel會在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2），找到后，返回第三個參數(shù)——列位置所對應的數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對應的第2列——韓寶駒，這個“第2列即為第三個參數(shù)）。

21、 　　那么找不到時怎么辦？其實VLOOKUP還有第四個參數(shù)，值為TRUE或FALSE，默認為TRUE。

22、取值TRUE時，VLOOKUP會返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對應的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會返回“朱聰 （朱聰?shù)摹?為不大于2.5的最大值）。

23、取值為FALSE時，VLOOKUP會返回#N/A。

24、 　　通常在處理字符串時，大多情況下希望在找不到時返回錯誤或空串。

25、這時可以為VLOOKUP加上第四個參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。

26、如： [D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)　 [D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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