對于一名初入職場的打工人而言，如何熟練的使用打印機可以說是一門必修課。為了能夠讓辦公更加高效，正確的設(shè)置打印機至關(guān)重要。今天就給大家推薦幾種設(shè)置打印機的方法，相信能夠提升您的辦公效率。

掌握證件復(fù)印功能

(資料圖片僅供參考)

在日常的辦公場景中，會經(jīng)常需要復(fù)印證件。尤其是對于窗口的辦公人員來說，日常會有大量復(fù)印證件的需求。如何快速完成身份證件的復(fù)印，這直接決定了辦公的效率。

首先我們需要把身份證的原件平穩(wěn)放置在掃描平臺上，選擇一鍵身份證復(fù)印功能。接下來只需要根據(jù)提示原位置翻轉(zhuǎn)證件即可，這樣最終就可以把身份證的正反兩面復(fù)印在一張紙上了。雖然不同的機型存在差異，但操作步驟基本相同。只需練習(xí)幾次，即可快速熟練的掌握這項技能。

使用雙面打印功能

除此之外，在很多場景中我們需要進行雙面打印文檔。由于手動翻頁非常容易出錯，日常打印很容易把方向弄反。這是由于不同打印機的紙路設(shè)計存在著差異，因此出紙的方向就會出現(xiàn)不同。而如果打印機支持自動雙面打印功能，在打印雙面文檔時就會更加快捷。

一般來說在打印選項中，會有“雙面打印”的標識，當我們需要進行雙面打印時可以對該標識進行勾選，這樣就能讓打印機自動完成雙面打印操作。

當然在一些情況下及時勾選了也不能成功打印，那么可以在“打印首選項”和“打印機屬性中”進行勾選，尤其在自動雙面打印單元中要勾選“已安裝”選項，這樣才能完成自動雙面打印的操作。

可使用微信小程序打印

為了能夠讓打印文件變得更加直接，也可以利用微信小程序進行打印操作。首先需要對打印機進行綁定操作，這里我們以惠普585一體機為例，需要將配置頁打印出來。首先要確保打印機已經(jīng)配網(wǎng)成功，這里大家可以參考說明書進行操作。

在綁定結(jié)束后，即可開始正式的打印環(huán)節(jié)。在功能上，可以大致分為文檔打印和圖片打印兩個部分，日常使用時更便捷。并且包含了聊天記錄打印和百度網(wǎng)盤打印等多種方式，因此能夠直接打印微信群中的文件，大大簡化了打印的步驟。日常辦公時，能夠直接打印工作群中的各種文檔，更加方便。

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