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環(huán)球快資訊丨解決問題的三個層次

2023-06-30 03:14:02  來源:管理進階一天天


(資料圖片僅供參考)

導讀: 1、遇到問題解決問題 2、找到原因解決問題 3、回歸到人性思考,解決問題 我們大部分人都是在處理問題時,遇到問題解決問題。但是如果停留在遇到問題解決問題層面,我們進步會比較緩慢。 問題是我們進步的墊腳石,是進步的階梯,如果能有效解決問題,可能讓我們進步很快。解決問題也大致可以分為三個層面,第一個層次是就單一問題解決問題,第二個層次找出問題原因,解決一類問題,第三層次,從人性出發(fā),深入思考,從制度、文化層面解決問題,避免相關問題再次發(fā)生。 01 遇到問題解決問題遇到問題解決問題,這是我們最常見的解決問題的方式。比如領導說工作環(huán)境怎么這么臟啊,我們就抓緊拿清潔工具打掃一遍,讓工作環(huán)境變得干凈清爽,這也算是解決了當下工作環(huán)境臟的問題。 這個層次的解決問題就是思考和行動局限在問題本身,屬于被動型的。比如做客戶服務工作,客戶提個需求,要增加個功能,我們就會按照客戶需求增加這個功能,滿足客戶的需求。其他客戶可能也會提類似需求,我們就再復制一遍。在這個層次,我們可以有效解決問題,但是沒有深入思考,深挖需求背后客戶的想法,仔細分析這個需求是個性化需求,還是普適合需求,個性化需求就單獨處理,普適合需求,可能需要再產(chǎn)品設計層面進行修改,以滿足更多地類似客戶需求。 解決問題的初級層次就是遇到問題解決問題,屬于治標階段。就如我們常說的“頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”,不能從中醫(yī)角度來看病的來源在哪里。解決問題大多采用打補丁的方式,雖然不好看,但是能解決當下問題。 02 找到原因解決問題 上升一個層次,有些人遇到問題會深入思考,尋根溯源,找出問題所在,從根本上解決問題。 大禹治水的故事我們都再熟悉不過。大禹的父親鯀的治水方式就是解決問題的第一層次,遇到問題解決問題,看到哪里要決堤了,就用土石堵上,暫時解決了洪水的問題,但是隨著洪水的積累,越來越多的地方?jīng)Q堤了,堵不住了,就造成了更大的問題。大禹則采取了“疏導”的方式,順應水流的方向和趨勢,讓水去它該去的地方,歷經(jīng)多年治水成功。 在工作中,也有很多能人,善于通過現(xiàn)象看本質,通過復盤,總結經(jīng)驗教訓,找出問題的根源,從根本上去解決問題,避免類似問題的重復出現(xiàn)。他們不會孤立的看待問題,善于融會貫通,識別問題的本質,及時總結成自己的工作方法和工作經(jīng)驗。隨著時間的推移,他們不但積累了豐富的知識、技能和經(jīng)驗,還形成了組織的知識庫,并總結出一套有價值的方法論,形成可復制的組織資源,對組織貢獻很大。 這個層次可以稱為治本。從長遠看,解決問題徹底,不留后患。解決問題效率也高。能達到這個層次的人可以成為高效能人士了,也是組織中的骨干人員。 03 回歸到人性思考,解決問題 再上升一個層次,就是“中醫(yī)治未病”的階段了。在這個層次上,面對問題,不僅僅是找出原因,找能找到問題的本質,從根本上來解決問題,避免未來出現(xiàn)的問題。最后所有的問題,都會歸結到人的問題,人性的問題。 比如針對問題,分析原因,發(fā)現(xiàn)不是個性問題,是共性問題,可能需要從制度上,規(guī)則上,文化上去改進。 美國某機場一航班,乘客下飛機后,需要步行兩分鐘走到取行禮處,然后要等六分鐘的時間,才能取到行李。 乘客們認為機場工作效率太低,取行李等的時間過長,他們經(jīng)常投訴機場工作人員。 機場方面也想了各種辦法,試圖能縮短乘客領取行李的時間,但是由于需要從飛機上卸載行李,運輸?shù)叫欣铑I取處,還得再放到傳送帶上,時間根本壓縮不下來。 最后,機場方分析了問題,復盤了整個乘客下飛機取行李的過程,發(fā)現(xiàn)之所以乘客投訴,主要在于乘客在行李提取處等待時間過長。于是他們調整了乘客領取行李的地點,將乘客步行至行李處時間改為六分鐘,而等待行李時間縮短為兩分鐘。 這樣,乘客領取行李的總用時雖沒有任何減少,但機場方從此卻再未接到過乘客投訴了。 為什么問題沒有得到解決,但乘客卻沒有了意見?看似問題得到了解決呢? 那是因為機場方抓住了問題的“癥結”,即:懂得乘客的心理是希望到了行李口,就馬上能領取行李。 正是從乘客這一心理感受出發(fā),機場方“移花接木”,通過改變時間的分配,成功的轉移了乘客視線,從而消除了乘客抱怨。 面對難解決的問題,我們不見得一定要從正面解決,需要從人性出發(fā),才能真正解決問題。 解決問題從治標到治本,再到系統(tǒng)化思維,從根本上解決問題,從更高層面解決問題,往往能獲得最大收益。

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